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会议管理成刚需,盛科维打造独家会议管理生态系统

放大字体  缩小字体 2017-12-25

  组织的管理问题往往是沟通的问题,会议作为一个组织最重要的沟通,在组织的决策、运营、管理各个层面都起着重要的沟通作用。...

  组织的管理问题往往是沟通的问题,会议作为一个组织最重要的沟通,在组织的决策、运营、管理各个层面都起着重要的沟通作用。在信息高速增长的当下,会议正在组织中高频的发生。对于会议的吐槽随处可见,然而大多数的职场人却依旧处于一面抱怨着各种会议一面又在参加者一个又一个会议的怪圈当中。如何解决组织会议存在的问题?

  盛科维联合创始人兼公司总经理钱军表示:会议管理已经成为组织发展的刚需,科学的会议管理不仅可以降低组织时间成本、资源成本、知识成本等显性及隐形成本的消耗,而且可以帮助组织提升运营效率、管理效率、决策效率,进而促进组织的发展。盛科维将专注于会议管理的研究,为中国的组织构建“高效、智能、生长”的会议生态系统,让每个会、每个人,都有方向,都有价值。

  打造生态会议系统,形成会议管理闭环

  盛科维从2013年开始专注于会议管理的研究和开发,在此之前,会议管理市场几乎空白。而将会议拔高到生态的企业,更是寥寥,盛科维可以说是独树一帜。

  近几年“生态”一词较为火热,各个领域都在打造属于自己的行业领域生态,来更好的服务其领域用户,那么会议管理领域的生态如何打造,能给组织的发展带来什么改革?钱总表示:会议生态系统是解决组织会议场景中人与人、人与会议环境、人与业务的联系、通畅和效率,通过盛科维Web端的ThinkWin CM产品、SaaS端的企云会,加上移动端和会议智能终端,共同为组织搭建一个高效、智能、生长的会议生态。

  首先要解决会议管理“高效”的问题。要将会议室及其附属设备进行管理,实现环境高效,使会议环境家底清、准备足、使用畅。然后将会议进行了立体的分解,先对单一会议的会前、会中、会后三个环节进行细分,提升达成率,降低失误率,然后通过会议计划体系进行宏观管理,实现只开必要的会,不开无用的会,合并重叠的会,实现会议的执行高效。最后是强化会议的结果导向。再高效的过程,结果不落实都是零。对结果的管理,盛科维通过将“PDCA”的理念引入每一个环节,从环节的执行有效性一直延续到会议议题的监督落实,实现会议的结果高效。

  其次要解决会议管理“智能”问题,随着新技术的不断深入,智能化、人工智能会不断的被应用到企业中,会议场景对智能化的要求已经越来越高。会议生态的智能化表现在三个方面:一是软件产品的智能化,要提供更多智能判断、智能提醒、智能分析等功能。二是硬件终端的智能化,围绕软件产品开发适用会议场景的智能硬件,让会议环境更智能。三是要实现智能连接,想要构成生态,必须要实现连接,目前盛科维主要做的是四端(Web端、移动端、云端、终端)相互连接,将来会实现与业务的连接,和提供企业间的连接服务。

  最后谈到会议生态的“生长”,钱总表示:如果要了解一家公司的文化,参加一次它的会议就可以。会议可以生长出组织需要的知识、文化和发展。钱总希望能够通过会议的管理来提高决策效率、智慧创新、管理变革,让扁平化的组织管理结构和社交型企业模式对组织的挑战成为组织成长的机遇,最终影响到企业的文化和企业发展。

  技术基础扎实,ThinkWin CM及企会云将成支柱产品

  盛科维对会议管理领域有着深入的研究,并对此独创了“盛科维会议业务模型”,将完整的会议生命周期划分为会议体系、单一会议、会议环境、信息发布四大模块,识别了六大管理领域:会议计划、考核评估、会前管理、会中管理、会后管理和环境与资源管理。盛科维的支柱产品,是,依托自身独创的业务模型,经过五年市场经验,获得了客户的好评。

  ThinkWin CM是盛科维面向大中型企业的Web端会议管理产品。钱总认为对于大型企业来说,会议信息有极高的保密要求,所以Web端的会议管理产品是不能被SaaS端代替的。ThinkWin CM会议管理平台,基于盛科维自主知识产权的企业级开发平台,目标是要做出适合于中国组织的专业会议管理软件。经过4年市场校验,获得了更多客户的认可。

  企云会是盛科维在今年11月份上线了的SaaS端会议管理产品,企云会面向中小型企业,使中小型企业能在最小投入下实现对会议的管理。今年盛科维发布的是1.0版,主要是会议室管理方面,从预约到会议通知、回复、参会等。值得一提的是,企会云中提供了强大而实用的统计分析功能。同时钱总表示在2018年此款产品会有更多的功能迭代,届时将会为组织用户提供更专业的SaaS端会议管理服务。

  会议场景离不开硬件的支撑,将更多、更智能的硬件引入会议场景是一个趋势。盛科维也制定了以软件为核心的智能终端开发战略。在2018年年初盛科维将推出自主研发的智能信息发布产品,并会相继推出更多的会议智能终端服务于组织用户。

  钱总表示:2018年会成为盛科维发力的一年,我们将完成会议生态系统雏形的搭建,并向全国进行推广,为中国更多的组织提供最专业、最严谨的产品和服务。

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